Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Automatiske servicelinjer

Automatiske servicelinjer er servicelinjer, der automatisk oprettes på indkøbsordrer eller salgsordrer på baggrund af de regler, der er defineret for den automatiske servicelinje. Læs nedenfor, hvordan du opretter en automatisk servicelinje for en salgsordre eller for en indkøbsordre.

Automatisk servicelinje for salgsordrer

  1. Vælg Salg i topmenuen og klik på Automatiske servicelinjer i dropdown-menuen.
  2. Klik på Tilføj ny i øverste højre hjørne.
  3. Indtast et sigende navn fx Rabat eller Pant A.
  4. Du kan vælge en foruddefineret service eller du kan tilføje en service ved at klikke på +-symbolet.
  5. Ved at sætte flueben ud for Tilknyt servicelinje til varearter, vil den automatiske servicelinje tilknyttes hver enkelt varearter på en ordre, hvor varearten har et tag eller varearten er en specifik vareart, som defineres under reglerne efter oprettelse af den automatiske servicelinje. Dette kan fx anvendes ved en automatisk servicelinje for pant.
  6. Indtast en Linjetekst, som gør det lettere at genkende den automatiske servicelinje.
  7. Vælg en Kategori for servicelinjen fra listen fx rabat, arbejdsløn, varekøb, maskineri, overhead osv.
  8. Vælg om den automatiske servicelinje er aktiv eller ikke i feltet Er denne automatiske servicelinje aktiv?
  9. Du kan vælge følgende Beregningsmetoder: Fast pris, Pr enhed eller Procent fx Pr enhed ved pant og procent ved rabat.
  10. Tjek at Valuta og Valutakurs står rigtigt, hvis du har valgt Fast pris eller Pr enhed som beregningsmetode.
  11. Indtast pris eller procent for den automatiske servicelinje afhængigt af hvad du har valgt som beregningsmetode.
  12. Klik på Gem for at oprette den automatiske servicelinje.
  13. Når du har oprettet en automatisk servicelinje, vil den fremgå af listen. Ved at klikke på knappen Regler ud for en given automatisk servicelinje er det muligt at sætte regler op for hvornår den automatiske servicelinje skal anvendes.
  14. Du kan opsætte regler der afhænger af beløbet på ordren i felterne Beløbet er mindre end eller lig med eller Beløbet er større end eller lig med.
  15. I feltet Partnerland er kan du vælge et land fra listen, hvorefter den automatiske servicelinje bliver oprettet for salgsordrer til partnere fra dette land.
  16. Den automatiske servicelinje kan tilknyttes en specifik vareart, som vælges fra listen i feltet Vareart er. Du kan også skrive en del af vareartens navn eller varenummer, og derefter vælge den fra listen.
  17. Den automatiske servicelinje kan tilknyttes en ordre, en partner eller en vareart via Tags. Læs mere om tags her.
  18. Du kan tilføje flere regler ved at klikke på Tilføj tom regel.
  19. Du kan definere en modregel til den øverste regel i sektionen Tilføj kun denne servicelinje når ingen af følgende betingelser er opfyldt. Klik på Tilføj tom regel og udfyld som beskrevet ovenfor. Denne regel kan fx anvendes for at undgå at give to rabatter på samme salgsordre.
  20. Husk at gemme ved at klikke på Gem regler.

Automatisk servicelinje for indkøbsordrer

  1. Vælg Indkøb i topmenuen og klik på Automatiske servicelinjer i dropdown-menuen.
  2. Klik på Tilføj ny i øverste højre hjørne.
  3. Giv servicelinjen et sigende navn.
  4. Du kan vælge en foruddefineret service eller du kan tilføje en service ved at klikke på +-symbolet.
  5. Ved at sætte flueben ud for Tilknyt servicelinje til varearter, vil den automatiske servicelinje tilknyttes hver enkelt varearter på en ordre, hvor varearten har et tag eller varearten er en specifik vareart, som defineres under reglerne efter oprettelse af den automatiske servicelinje.
  6. Indtast en Linjetekst, som gør det lettere at genkende den automatiske servicelinje.
  7. Vælg en Kategori for servicelinjen fra listen fx analyse, arbejdsløn, varekøb, maskineri, overhead osv.
  8. Vælg om den automatiske servicelinje er aktiv eller ikke i feltet Er denne automatiske servicelinje aktiv?
  9. Du kan vælge følgende Beregningsmetoder: Fast pris, Pr enhed eller Procent fx Pr enhed ved pant og procent ved rabat.
  10. Tjek at Valuta og Valutakurs står rigtigt, hvis du har valgt Fast pris eller Pr enhed som beregningsmetode.
  11. Indtast pris eller procent for den automatiske servicelinje afhængigt af hvad du har valgt som beregningsmetode.
  12. Klik på Gem for at oprette den automatiske servicelinje.
  13. Når du har oprettet en automatisk servicelinje, vil den fremgå af listen. Ved at klikke på knappen Regler ud for en given automatisk servicelinje er det muligt at sætte regler op for hvornår den automatiske servicelinje skal anvendes.
  14. Du kan opsætte regler der afhænger af beløbet på ordren i felterne Beløbet er mindre end eller lig med eller Beløbet er større end eller lig med.
  15. I feltet Partnerland er kan du vælge et land fra listen, hvorefter den automatiske servicelinje bliver oprettet for salgsordrer til partnere fra dette land.
  16. Den automatiske servicelinje kan tilknyttes en specifik vareart, som vælges fra listen i feltet Vareart er. Du kan også skrive en del af vareartens navn eller varenummer, og derefter vælge den fra listen.
  17. Den automatiske servicelinje kan tilknyttes en ordre, en partner eller en vareart via Tags. Læs mere om tags her.
  18. Du kan tilføje flere regler ved at klikke på Tilføj tom regel. Husk at gemme ved at klikke på Gem regler.
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige