• Generelle indstillinger
• Standardoplysninger på dokumenter
• Erstat det autogenerede lot-nummer med dit eget lot-nummer

Dokumentindstillinger

Generelle indstillinger

Du kan opsætte en række indstillinger for dine dokumenter vedrørende papirstørrelse, oplysninger, symboler, sprog osv.

1. Indstillinger vedr. dokumenter redigeres ved at klikke på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælge Virksomhedsindstillinger.
2. I sektionen Dokumenter og skabeloner klikker du Åben ud for overskriften Generelle indstillinger.
3. Du kan angive et Standardlayout for dine dokumenter såsom følgesedler, ordrebekræftelser og fakturaer øverst i dialogvinduet.
4. Her kan du angive de Bankoplysninger og Lokationer, der skal fremgå af fakturaer i fanen generelle indstillinger.
5. Du kan angive størrelsen af dit logo på fakturaen samt dit evt. Slogan, hvis du ønsker at have det på dine dokumenter.
6. Husk at gemme.

 

Standardoplysninger på dokumenter

Du kan at sætte standardindstillinger for dokumenter, således at du kan vælge hvilke oplysninger der skal fremgå af dine dokumenter som standard.

1. Du kan finde indstillingerne ved at klikke på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne, og derefter vælge Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
2. Klik på Åben ud for de Generelle indstillinger i sektionen Dokumenter og skabeloner og vælg fanen Information på dokumenter.

Læs også om sprog og oversættelse af dokumenter. Du kan læse mere om dine virksomhedsindstillinger her.

 

Erstat det autogenerede lot-nummer med dit eget lot-nummer

For at sikre sporbarhed, bliver alle varepartier i tracezilla tildelt et fortløbende auto-genereret lot-nummer. Du kan nu vælge at skjule det systemgenererede lot-nummer, når du har indtastet et lot-nummer som spor på et vareparti. Således vil kun det oprindelige lot-nummer fremgå af dokumenter, mens det systemgenererede lot-nummer vil være underliggende i systemet.

Slå funktionen til på følgende måde:

1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i menuen.
2. Klik på Åben i sektionen Dokumenter og skabeloner ud for Generelle indstillinger.
3. Gå til fanen Information på dokumenter og sæt flueben ved Skjul systemgeneret lot-nummer hvis der er tilføjet et spor med lot-nummer. Husk at gemme.