Dokumentindstillinger
Generelle indstillinger
Du kan opsætte en række indstillinger for dine dokumenter vedrørende papirstørrelse, oplysninger, symboler, sprog osv.
- Indstillinger vedr. dokumenter redigeres ved at klikke på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælge Virksomhedsindstillinger.
- I sektionen Dokumenter og skabeloner klikker du Åben ud for overskriften Generelle indstillinger.
- Du kan angive et Standardlayout for dine dokumenter såsom følgesedler, ordrebekræftelser og fakturaer øverst i dialogvinduet.
- Her kan du angive de Bankoplysninger og Lokationer, der skal fremgå af fakturaer i fanen generelle indstillinger.
- Du kan angive størrelsen af dit logo på fakturaen samt dit evt. Slogan, hvis du ønsker at have det på dine dokumenter.
- Husk at gemme.
Standardoplysninger på dokumenter
Du kan at sætte standardindstillinger for dokumenter, således at du kan vælge hvilke oplysninger der skal fremgå af dine dokumenter som standard.
- Du kan finde indstillingerne ved at klikke på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne, og derefter vælge Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
- Klik på Åben ud for de Generelle indstillinger i sektionen Dokumenter og skabeloner og vælg fanen Information på dokumenter.
Læs også om sprog og oversættelse af dokumenter. Du kan læse mere om dine virksomhedsindstillinger her.
Erstat det autogenerede lot-nummer med dit eget lot-nummer
For at sikre sporbarhed, bliver alle varepartier i tracezilla tildelt et fortløbende auto-genereret lot-nummer. Du kan nu vælge at skjule det systemgenererede lot-nummer, når du har indtastet et lot-nummer som spor på et vareparti. Således vil kun det oprindelige lot-nummer fremgå af dokumenter, mens det systemgenererede lot-nummer vil være underliggende i systemet.
Slå funktionen til på følgende måde:
- Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i menuen.
- Klik på Åben i sektionen Dokumenter og skabeloner ud for Generelle indstillinger.
- Gå til fanen Information på dokumenter og sæt flueben ved Skjul systemgeneret lot-nummer hvis der er tilføjet et spor med lot-nummer. Husk at gemme.