Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Dokumentindstillinger

Ny feature!

For at sikre sporbarhed, bliver alle varepartier i tracezilla tildelt et fortløbende auto-genereret lot-nummer. Du kan nu vælge at skjule det systemgenererede lot-nummer, når du har indtastet et lot-nummer som spor på et vareparti. Således vil kun det oprindelige lot-nummer fremgå af dokumenter, mens det systemgenererede lot-nummer vil være underliggende i systemet.

Slå funktionen til på følgende måde:

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i menuen.
  2. Klik på Åben i sektionen Dokumenter og skabeloner ud for Generelle indstillinger.
  3. Gå til fanen Information på dokumenter og sæt flueben ved Skjul systemgeneret lot-nummer hvis der er tilføjet et spor med lot-nummer. Husk at gemme.

 

Generelle indstillinger

Du kan opsætte en række indstillinger for dine dokumenter vedrørende papirstørrelse, oplysninger, symboler, sprog osv.

  1. Indstillinger vedr. dokumenter redigeres ved at klikke på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælge Virksomhedsindstillinger.
  2. I sektionen Dokumenter og skabeloner klikker du Åben ud for overskriften Generelle indstillinger.
  3. Du kan angive et Standardlayout for dine dokumenter såsom følgesedler, ordrebekræftelser og fakturaer øverst i dialogvinduet.
  4. Her kan du angive de Bankoplysninger og Lokationer, der skal fremgå af fakturaer i fanen generelle indstillinger.
  5. Du kan angive størrelsen af dit logo på fakturaen samt dit evt. Slogan, hvis du ønsker at have det på dine dokumenter.
  6. Husk at gemme.

 

Standardoplysninger på dokumenter

Du kan at sætte standardindstillinger for dokumenter, således at du kan vælge hvilke oplysninger der skal fremgå af dine dokumenter som standard.

  1. Du kan finde indstillingerne ved at klikke på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne, og derefter vælge Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. Klik på Åben ud for de Generelle indstillinger i sektionen Dokumenter og skabeloner og vælg fanen Information på dokumenter.

Læs også om sprog og oversættelse af dokumenter. Du kan læse mere om dine virksomhedsindstillinger her.

 

Indsæt en standardtekst, som skal fremgå af dokumenter

Du kan indsætte en tekst, som skal fremgå på alle dokumenter af en type fx alle ordrebekræftelser, alle følgesedler eller alle fakturaer.

For økologikontrollerede virksomheder
Økologikontrollerede fødevarevirksomheder skal ved transport til andre virksomheder mærke med kontrolkodenummeret på kontrolinstansen, og mærkningen kan foretages på transportemballagen eller på et partidokument (dokument som medfølger varepartiet). På partidokumenter skal varens økologiske status angives.

Det understøtter tracezilla ved at du kan:

  • Inkludére betegnelsen “Økologisk” eller “ØKO” i navnet på din vareart.
  • Indsætte en standardtekst på dine partidokumenter fx “Økologikontrolmyndighed: Fødevarestyrelsen, DK-ØKO-100”.

Fødevarevirksomheder, der kontrolleres af Fødevarestyrelsen, anvender kodenummeret DK-ØKO-100. Danske primærbedrifter der kontrolleres af Landbrugsstyrelsen, anvender kodenummeret DK-ØKO-050.

Sådan indsætter du en standardtekst

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne. Vælg Virksomhedsindstillinger fra dropdown-menuen.
  2. Klik på Åben ud for Oversættelser i sektionen Dokumenter og skabeloner.
  3. Øverst i visningen står hvilket sprog der vises. Vælg det sprog, som du gerne vil indsætte teksten for. Du kan tilføje flere sprog ved at aktivere dem i dineindstillinger for sprog.
  4. Scroll ned til den tekststreng, som du vil indsætte teksten for eller brug det øverste filter Filtrere oversættelser til at begrænse visningen. Hvis du gerne vil indsætte en standardtekst på dine fakturaer, skal du finde tekststrengen CONDITION_INVOICE.
  5. Klik på knappen illustreret som papir og blyant i højre side for at redigere.
  6. Indsæt den ønskede tekst i dialogboksens skrivefelt og klik på Gem.
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige

Handel