Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

EDI integration via B2B Backbone

Med tracezilla kan du integrere til de store, danske - og nogle svenske - supermarkedskæders ERP-systemer via EDI.

Med EDI’en kan du udveksle dokumenter som ordre, ordrebekræftelse og faktura med de store, danske supermarkedskæder som Coop, Salling Group, Dagrofa og REMA samt ICA i Sverige. Flere af dem stiller krav om EDI-integration for at ville handle produkter. Derfor kan det være en stor fordel med en EDI-integration.

tracezilla integrerer via B2B Backbone. For at lave integrationen, skal du have en bruger hos dem - det er ikke dyrt - og have en API-nøgle.

Vil du gerne på EDI?

For at komme i gang skal du kontakte supporten. Det kan du gøre ved at skrive en e-mail til support@tracezilla.com eller ringe på telefon nummeret +45 81 11 10 34. Så hjælper vi dig på vej og faciliterer opsætningen.

NB! For hver ny partner du vil på EDI med fx Dagrofa, Intervarer, Coop osv. skal du kontakte supporten på ny. Dette er selvom du allerede har en EDI-aftale med fx Salling Group. Opsætningen af integrationen mellem B2B Backbone og partneren er nemlig ikke den samme.

 

Tilslut og konfigurér integration

  1. Gå til dine virksomhedsindstillinger.
  2. Klik Gå til ud for overskriften Indbyggede integrationer.
  3. Klik Tilslut og konfigurér i sektionen B2B Backbone EDI integration.
  4. Indtast din API-nøgle, som du har fået af B2B Backbone.
  5. Vælg den af dine lokationer du ønsker skal stå som afsender på dokumenter. Hvis du kun har én lokation på din bruger, vil feltet automatisk blive udfyldt.
  6. Indtast det reg.- og kontonummer i banken, som dine kunder skal betale til, når de køber varer via EDI’en.
  7. Du kan tildele importerede ordrer et tag. Tagget skal være oprettet på forhånd, for at det kan tilføjes. Læs mere om tags her.
  8. Vælg Ja til at slå integrationen til.
  9. Klik Gem konfigurationen.

 

 

Stamdata

Stamdata skal være på plads for at kunne sende dokumenter via EDI. Stamdata for EDI er EAN-numre på varearterne og GLN-numre på butikkernes lokationer.

 

Tilføj GLN og angiv EDI metode for partnerlokation

  1. Gå til Partnere i topmenuen og vælg Find partner i rullemenuen.
  2. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge partneren frem. Klik på den pågældende partner.
  3. Under partnerens lokation kan du klikke på Rediger. I feltet Global Location Number (GLN/EAN) kan du sætte EAN-nummeret ind. Vælg en EDI metode. Du kan læse om EDI metoderne nedenfor.

EDI metoder

  • Nemhandel: NemHandel er obligatorisk at bruge, når du handler med den offentlige sektor.
  • EDIFACT: FN standard som anvendes til udveksling af forretningsdokumenter herunder ordrebekræftelser, transportbookinger og fakturaer. Større private virksomheder anvender EDIFACT fx Coop, Salling og Dagrofa.
  • PEPPOL: International standard til fakturering af offentlige myndigheder.

 

 

Tilføj EAN til varearterne

  1. Klik på Lager i topmenuen og derefter på Varearter.
  2. Du kan vælge at 1) tilføje EAN til varearterne inde i tracezilla én for én eller 2) hente en importskabelon, hvor numrene kan sættes ind.

1) Hvis du vil tilføje numrene i tracezilla, klikkes på Redigér ud for varearten. På fanen Navne og Ident. indsættes EAN i felterne til højre. Klik på Gem, når numrene er tilføjet.

2) Hvis du vil tilføje EAN til flere varearter på én gang, kan du hente en skabelon, hvor numrene kan sættes ind. Skabelonen kan indlæses i tracezilla efterfølgende med EAN. Dette gøres ved at:

  1. Klik på Importér og derefter Hent Importskabelon.
  2. Indsæt EAN ud for de varer som sælges via EDI. Tip! Det kan være en god idé at fastfryse kolonnerne med navn og varenummer. Det gøres typisk ved at markere kolonnerne, klikke på Vis og derefter Fastfrys, men det er forskelligt alt efter hvilket regneprogram, du har på din computer.
  3. Gem skabelonen lokalt på din computer.
  4. Gå tilbage ind i tracezilla, og klik nu på knappen Upload. Vælg filen fra din computer. Der vil nu stå Arbejder… i nederste venstre hjørne. Når filen er indlæst vil der i dialogvinduet stå Succes!

 

×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige

Handel