Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Import af ordrelinjer

I tracezilla kan du hive udvalgte data ud fra filer, du modtager fra enten en leverandør eller kunder, og på den måde importere ordrelinjerne hurtigt og nemt ind i systemet – det kan f.eks. være ordrelinjer i en lang bestilling fra en kunde som bliver fremsendt til dig i en excel-fil.

Importér ordrelinjer til en ordre

Du kan importere ordrelinjer til alle typer af ordrer i tracezilla. Fremgangsmåden er den samme for alle ordretyper. Der er dog forskellige importscripts for indgående og udgående ordrer.

  1. Gå til den ordretype, som du gerne vil importere ordrelinjer til. Det gør du ved at klikke på det relevante modul i topmenuen f.eks. salg og derefter vælge Ordrer i dropdown-menuen.
  2. Opret en ny ordre. Du kan følge vejledningerne til det her: indkøbsordre, produktionsordre, lagerordre, salgsordre.
  3. Udfyld ordrehovedet. Klik Gem for at oprette ordren.
  4. På den tomme ordre du nu har oprettet klikker du på knappen Importer til højre i skærmbilledet. (Knappen findes på den første fane af de nederste faner, der omhandler selve bestillingen, som vedrører vareparti-linjerne. – Den fane du lander på umiddelbart efter du har oprettet ordrehovedet og har klikket Gem).
  5. Klik på Upload fil. Filen skal være af typen ods, xlsx, xls, csv, txt.
  6. Du kan definere en importskabelon på baggrund af den uploadede fil ved at klikke på Definér importskabelon. Denne importskabelon vil gemmes for den samme leverandør/kunde for den samme ordretype fremover.
  7. Indtast en tekst, så du kan genkende importskabelonen, i feltet Memo.
  8. I feltet Første række kan du vælge på hvilken linje/række de første data står. Typisk vil der i en xlsx-fil være en overskrift øverst i en kolonne, så den første række med data vil være række 2.
  9. I feltet Forhåndsvisning vil du nu kunne se hvilke kolonner filen indeholder. Det er med udgangspunkt i kolonnerne, at importskabelonen defineres. Importskabelonen bruger Liquid open source template language. Du kan finde vejledninger til Liquid her.
  10. I feltet Importscript defineres hvilke data der kan findes i hvilke kolonner i den fil som du vil importere dataene fra. Første gang du åbner importskabelonen vil importscriptet indeholde følgende linjer
sku_code|
sku_id|
free_units|
quantity|
uom_conversion|
unit_price|
uoms_per_price_unit|
line_text|
  1. Importscriptet for indgående linjer indeholder følgende
sku_code|
sku_id|
free_units|
quantity|
origin_country|
uom_conversion|
unit_price|
uoms_per_price_unit|
line_text|
trace_batch_number|
trace_lot_number|
  1. Indsæt kolonnenavnet ud for en linje i importscriptet f.eks.
   sku_code|{{[COL_5]}}
  1. Antal (quantity) er sat til at være gram. Hvis du ønsker at importere en vareart i kilogram, kan du gange tallet op med 1000 f.eks. ved skrive
   quantity|{{[COL_3] | plus: 0 | times: 1000 }}
  1. Slet de resterende linjer, der ikke er defineret en kolonne ud for.
  2. Klik Gem og gå til næste trin. Klik derefter på Start import for at tilføje varepartilinjerne fra filen.

Indhold