Hjem Få hjælp Gå til app
Skift sprog: English

Importskabelon til varearter

Når du skal til at tage tracezilla-applikationen i brug, kan du læse dine varearter ind via en Excel importskabelon. Så slipper du for at taste alle dine varearter enkeltvis.

Hvis du på et senere tidpunkt ønsker at lave ændringer til flere af dine varearter samtidig, kan du ligeledes bruge importskabelonen.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. Klik på knappen Gå til ud for overskriften Varearter.
  3. Klik på knappen Importér og dernæst Hent importskabelon.
  4. Applikationen genererer nu et Exceldokument, som du kan vælg at åbne eller gemme.
  5. Hvis du allerede har varearter i tracezilla-applikationen, vil de stå som rækker i Excel-dokumentet. Hvis du ikke har varearter, vil dokumentet være tomt bortset fra kolonneoverskrifterne.
  6. Udfyld kolonnerne jf. forklaringerne i nedenstående tabel. Der skal være én række per vareart. Felterne markeret med en stjerne (*) skal udfyldes. De øvrige kan du lade være tomme eller blot udfylde for relevante varearter.
  7. Når alle relevante kolonner er udfyldt korrekt, gemmer du Excel-dokumentet på din computer og indlæser det i tracezilla således: Gå til varearter og klik på knappen Importér og dernæst Upload fil.
  8. Varearterne oprettes nu i tracezilla-applikationen. Hvis der er fejl i opsætningen af data i Excel-arket, vil applikationen gøre opmærksom på det, så du kan rette det til og uploade igen.

Vejledning til importskabelonen

Venstre kolonne i nedenstående tabel viser kolonneoverskriften i Excelarket. Højre kolonne giver en forklaring på hver kolonneoverskrift.

Overskrift på kolonne Forklaring
ID Dette ID bruges til at finde varearten igen, når Excelarket indlæses, så den rigtige vareart opdateres.

ID’et må IKKE ændres eller slettes.

Hvis du endnu ikke har nogen varearter, skal du bare lade feltet stå tomt
Varenummer* Her indsætter du vareartens varenummer.
Navn* Her indsætter du vareartens navn som du gerne vil have at det skal fremgå på fakturaer og andre dokumenter.
EAN, Varepartienhed Her indtaster du det EAN-nummer, der knytter sig til din varepartienhed. Hvis vareartens varepartienhed er kolli, vil det være det EAN-nummer, der knytter sig til en kolli.
EAN, måleenhed Her indtaster du det EAN-nummer, der knytter sig til din måleenhed. Hvis vareartens varepartienhed er styk, vil det være det EAN-nummer, der knytter sig til en stk.
Kategori* Kan være: Råvare/Færdigvare.

Hvis varen både skal bruges som færdigvare og råvare, skal den have kategorien Råvare.
Mål og enheder  
Varepartienhed* Kan være: Kolli/stk/kg/l/m2 etc.

Varepartienheden er den enhed som varepartiet opgøres i. De mest almindelige vil være kolli, kg eller stk.
Varepartienhed skal altid være den samme for denne vareart* Kan være: Ja/Nej.

Hvis et vareparti for denne vareart altid opgøres i den samme enhed, skal du her skrive Ja. Hvis varepartienheden nogle gange er noget andet, skal du skrive Nej.
Måleenhed* Kan være: Kolli/stk/kg/l/m2 etc.

Måleenheden er den enhed som varearten måles i på tværs af varepartier, dvs. uafhængigt af hvordan, den er pakket. De mest almindelige vil være kg, l eller stk.
Standard antal måleenheder pr. varepartienhed* Skal være et tal.

Hvor mange måleenheder går der som standard på en varepartienhed. Fx hvor mange stk går der på en kolli?

Hvis varepartienhed og måleenhed er den samme (fx kg) skal du skrive 1.
Fastlås forhold mellem måleenhed og varepartienhed* Kan være: Ja/Nej

Hvis antallet af måleenheder pr. varepartienhed altid er det samme, skal du vælge Ja. Hvis det kan være forskelligt fra vareparti til vareparti, skal du vælge Nej.

Fordelen ved at fastlåse forholdet er, at du kan angive dit genbestillingspunkt i din varepartienhed.
Vægtfaktor netto* Skal være et tal.

Angiv forholdet mellem din måleenhed og 1 kg.

Hvis din måleenhed er kg, skal du skrive 1.

Hvis din måleenhed er stk og en stk vejer 97g, skal du skrive 0,097.
Vægtfaktor brutto* Skal være et tal.

Samme som ovenfor, men her for bruttovægten, dvs. måleenhedens vægt inkl. emballage.
Lead time Skal være et heltal.

Angiv hvor mange dage det i reglen tager at få varearten på lager igen. Alle dage tæller med, også weekenddage.
Genbestillingspunkt Skal være et heltal.

Hvor meget skal du som minimum have på lager af denne vareart?

Hvis forholdet mellem måleenhed og varepartienhed er fastlåst, vil genbestillingspunktet blive opgjort i varepartienheden (fx kolli). Ellers opgøres det i måleenheden (fx stk).
Dage ind til Bedst Før Skal være et helt tal.

Hvis du udfylder denne, kan Bedst Før beregnes på baggrund af varepartiets produktionsdato.
Dage ind til Sidste Anvendelsesdato Skal være et helt tal.

Hvis du udfylder denne, kan Sidste Anvendelsesdato beregnes på baggrund af varepartiets produktionsdato.
Aktiv Ja/Nej

Varearten vil som standard være aktiv, med mindre du skriver Nej i denne kolonne.
Certificeringsorganer  
Certificeringsorgan #1 Skal være en Partner, der allerede er oprettet i tracezilla.

Hvis varen er certificeret under en certificeringsordning (Økologi, Fair Trade, MSC etc.), skal du skrive certificeringsorganet her. Certificeringsorganet skal være oprettet som en partner før indlæsningen.
Certificeringsorgan #2 Hvis varearten er certificeret under flere ordninger, kan du angive certificeringsorgan nr 2 her.

Der gælder det samme som ovenfor.
Certificeringsorgan #3 Samme som ovenfor.
Attributter  
Toldstatus, aktivér Kan være: Ja/Nej.

Toldstatus er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Hvis det ikke er relevant at kunne angive en toldstatus, skal du skrive Nej. Hvis det er relevant skal du skrive Ja. Toldstatus er kun relevant ved handel med tredjelande.
Toldstatus, standardværdi Kan være: tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Toldstatus, kan du her angive hvilken toldstatus varearten som udgangspunkt har. Toldstatus kan ændres på varepartiet.
EU tarifkode, aktivér Kan være: Ja/Nej.

EU tarifkode er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Hvis det ikke er relevant at kunne angive en EU tarifkode, skal du skrive Nej. Hvis det er relevant skal du skrive Ja.
EU tarifkode, standardværdi Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret EU tarifkode, kan du her angive hvilken tarifkode varearten som udgangspunkt har. Tarifkoden kan ændres på varepartiet.
Pakning, aktivér Kan være: Ja/Nej.

Pakning er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Denne attribut er relevant, hvis pakningen af varen kan variere fra vareparti til vareparti. I så fald skal du skrive Ja. Hvis pakningen altid er den samme, skal du skrive Nej.
Pakning, standardværdi Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Pakning, kan du her angive hvilken pakning varearten som oftest har (fx 20kg sække eller bigbag etc.). Pakningen kan ændres på varepartiet.
Kvalitet, aktivér Kan være: Ja/Nej.

Kvalitet er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Denne attribut er relevant hvis kvaliteten af varen kan variere fra vareparti til vareparti. I så fald skal du skrive Ja. Hvis kvaliteten altid er den samme, skal du skrive Nej.
Kvalitet, standardværdi Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Kvalitet, kan du her angive hvilken kvalitet, varearten som udgangspunkt har (fx 1. sortering, kvalitet 2 etc.). Kvaliteten kan ændres på varepartiet.
Størrelse, aktivér Kan være: Ja/Nej.

Størrelse er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Denne attribut er relevant hvis varens størrelse kan variere fra vareparti til vareparti. I så fald skal du skrive Ja. Hvis størrelsen altid er den samme, skal du skrive Nej.
Størrelse, standardværdi Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Størrelse, kan du her angive hvilken størrelse, varearten som udgangspunkt har (fx 2-3 mm eller 4-5 cm etc. Størrelsen kan ændres på varepartiet.
Specifikation, aktivér Kan være: Ja/Nej.

Specifikation er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Denne attribut er relevant hvis der er brug for at kunne tilføje nærmere specifikationer til det enkelte vareparti. I så fald skal du skrive Ja. Hvis størrelsen altid er den samme, skal du skrive Nej.
Specifikation, standardværdi Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Specifikation, kan du her angive hvilken specifikation varearten som udgangspunkt skal have. Specifikationen kan ændres på varepartiet.
Lagerplads, aktivér Kan være: Ja/Nej.

Lagerplads er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Denne attribut er relevant, hvis varepartier ikke altid ligger på det samme sted på lageret. I så fald skal du skrive Ja. Ellers Nej. Attributten giver mulighed for at lave simpel lagerstyring og gør det nemt at lave plukkeliste.
Lagerplads, standardværdi Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Lagerplads, kan du her angive hvilken lagerplads, varearten som udgangspunkt har, dvs. hvor på lageret varepartiet befinder sig. Lagerpladsen kan ændres på varepartiet.
Leverandør varenr., Aktivér Kan være: Ja/Nej.

Leverandørvarenummer er en attribut, du kan slå til og fra afhængigt af om det er relevant for den enkelte vareart. Denne attribut er relevant, hvis du har brug at kunne tilføje leverandørens varenummer til varearten. I så fald skal du skrive Ja. Ellers Nej.
Leverandør varenr., Standardværdi Kan være tekst og tal.

Her noterer du leverandørens varenummer, hvis det er relevant.
Oversættelser, da Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive en oversættelse af vareartnavnet til det relevante sprog, som her er dansk.
Oversættelser, en Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive en oversættelse af vareartnavnet til det relevante sprog, som her er engelsk.
Tag 1 Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive et tag som du vil tildele varearten. Hvis tagget ikke eksisterer i forvejen, vil det blive oprettet. Læs her om tags.
Tag 2 Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive et tag som du vil tildele varearten. Hvis tagget ikke eksisterer i forvejen, vil det blive oprettet. Læs her om tags.
Tag 3 Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive et tag som du vil tildele varearten. Hvis tagget ikke eksisterer i forvejen, vil det blive oprettet. Læs her om tags.
Tag 4 Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive et tag som du vil tildele varearten. Hvis tagget ikke eksisterer i forvejen, vil det blive oprettet. Læs her om tags.
Tag 5 Kan være tekst og tal.

Her kan du skrive et tag som du vil tildele varearten. Hvis tagget ikke eksisterer i forvejen, vil det blive oprettet. Læs her om tags.
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige