Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Importskabelon til varepartier

Når du skal til at tage tracezilla-applikationen i brug, kan du indlæse dit eksisterende varelager via en Excel importskabelon. Så slipper du for at skulle oprette indkøbsordrer for at få de enkelte varepartier på lager i applikationen.

Importér varepartier

  1. Klik på Lager i topmenuen og vælg Varepartier i dropdown-menuen.
  2. Klik på knappen Importér i øverste højre hjørne og dernæst Hent importskabelon.
  3. Applikationen genererer nu et Exceldokument, som du kan vælg at åbne eller gemme. Dokumentet vil være tomt bortset fra kolonneoverskrifterne.
  4. Udfyld kolonnerne jf. forklaringerne i nedenstående tabel. Der skal være én række per vareparti. Felterne markeret med en stjerne (*) skal udfyldes. De øvrige kan du lade være tomme eller blot udfylde for relevante varepartier.
  5. Når alle relevante kolonner er udfyldt korrekt, indlæser du arket igen. Gå til Lager og klik på Varepartier. Klik på knappen Importér og dernæst Upload fil.
  6. Varepartierne oprettes nu i tracezilla-applikationen. Hvis der er fejl i opsætningen af data i Excel-arket, vil applikationen gøre opmærksom på det, så du kan rette det til og uploade igen.

Vejledning til importskabelon

Venstre kolonne i tabellen viser kolonneoverskriften. Højre kolonne giver en forklaring på kolonneoverskriften.

Antal og pris  
Varenr.* Skal være tal eller tekst.

Her indsætter du varenummeret for den vareart, som varepartiet er. Læs mere om varearter i tracezilla her. Du kan også indlæse dine varearter i tracezilla via importskabeloner.
Leverandør, Partner* Skal være en partner.

Her skriver du navnet på den leverandør som har leveret varepartiet. Leverandøren skal være oprettet som partner i applikationen, før du kan indlæse varepartierne.

Vær opmærksom på at du staver partnernavnet på samme måde som det står i applikationen.
Placeret hos, Partner* Skal være en partner.

Her skriver du navnet på den partner som har varepartiet er placeret hos. Det kan være dig selv. Partneren skal være oprettet i applikationen, før du kan indlæse varepartierne.

Vær opmærksom på at du staver partnernavnet på samme måde som det står i applikationen.
Placeret hos, Lokation(*) Skal være en partners lokation.

Her indsætter du navnet på partnerens lokation. Det kan være din egen partners lokation. Det er kun nødvendigt at udfylde dette felt, hvis partneren har flere lokationer i applikationen.

Vær opmærksom på at du staver partnernavnet på samme måde som det står i applikationen.
Antal* Skal være et helt tal.

Skriv her hvor mange enheder, der er i varepartiet.
Enhed(*) Dette er måleenheden, som er angivet for varearten fx kg, stk, g, l, m etc. Du kan læse mere om opsætning af måleenheder her.
Antal måleenheder pr. kasseenhed(*) Skal være et tal.

Angiv hvor mange måleenheder der er pr. kasseenhed.

Måleenheden er den enhed som varearten måles i på tværs af varepartier, dvs. uafhængigt af hvordan, det er pakket. De mest almindelige vil være kg, l eller stk.

Antallet af måleenheder pr. kasseenhed vil ofte være givet af varearten, men på varearten kan du åbne for at den kan variere fra vareparti til vareparti.
Dato, tilgængelig* Skal være dato i et Excel-datoformat, fx dd-mm-åååå.

Dette skal være den oprindelige dato hvor varen kom ind på dit lager.
Linjetekst Kan være tekst og tal.

Her kan du tilføje en tekst til varepartiet, hvis det er relevant.
Indledende kostpris pr. måleenhed Skal være et tal.

Her kan du indtaste prisen på varepartiet pr. måleenhed fx pr. kg, kolli eller liter. Måleenheden er angivet i opsætningen af varearten, læs mere her.
Oprindelse, Land Skal være et land.

Her kan du angive varepartiets oprindelsesland. Hvis der kan være tvivl om landets navn eller stavemåde, kan det være en fordel at se hvordan landets navn er skrevet i en af rullemenuerne i applikationen, fx inde på en partner.
Lot-nummer Kan være tal og tekst.

Her kan du angive varepartiets lot-nummer. Du kan læse mere om lot-nummer i ordbogen.
Batch-nummer Kan være tal og tekst, ikke tegn.

Her kan du angive varepartiets batch-nummer. Du kan læse mere om batch-nummer i ordbogen.
Spor, Mærkat Kan være tekst og tal.

Her kan du definere en type spor, du gerne vil tilføje til varepartiet, for at sikre sporbarhed fra leverandør eller produktion.

Det kan fx være Sæknummer, Pallenummer, Containernummer, Certifikat etc.
Spor, Nøgle Kan være tekst og tal.

Her skriver du selve det sæknummer, pallenummer, containernummer, certifikat, etc., som du vil knytte til varepartiet.

Hvis du vælge at skrive varepartiets containernummer her, skal du selvfølgelig have skrevet ‘Containernummer’ i kolonnen Spor, Mærkat.
Dato, Anvendes inden Skal være Excel datoformat fx dd-mm-åååå.

Her skriver du sidste anvendelsesdato for produktet. Du kan i stedet vælge at udfylde Bedst Før dato. Mindst ét af de to datofelter skal være udfyldt.
Dato, Produceret Skal være Excel datoformat fx dd-mm-åååå.

Her skriver du produktionsdato for produktet.
Dato, Bedst før Skal være Excel datoformat fx dd-mm-åååå.

Her skriver du sidste Bedst Før dato for produktet. Du kan i stedet vælge at udfylde Sidste anvendelsesdato. Mindst ét af de to datofelter skal være udfyldt.
Fangstmetode Kan være tekst og tal.

Her kan du angive fangstmetode fx Bundgarn.
Toldstatus Kan være tekst og tal.

Her kan du angive varepartiets toldstatus.
EU tarifkode Kan være tal og tekst.

Her kan du angive tarifkoden for varearten. Du kan finde tarifvarekoder ved at følge linket i artiklen her.
EAK kode Kan være tekst og tal.

Her kan du indtaste en kode fra det europæiske affaldsdatasystem. Angives korrekt i formatet:
0X-XX-XX i tal.
FAO fangstzone Kan være tekst og tal.

Her kan du indtaste et område for fangst fx FAO-område 27.
Oprindelse Kan være tekst og tal.

Her kan du specificere oprindelsen yderligere ud over land. Hvis du ønsker at angive en nærmere specificeret oprindelse, kan du vælge Gård-reference, FAO fiskeriområde eller Opdrætter.
Gård/avler Kan være tekst og tal.

Her kan du indtaste oplysninger fx navn, adresse, nummer eller lignende på primærproducenten.
Opdrætter Kan være tekst og tal.

Her kan du indtaste oplysninger fx navn, adresse, nummer eller lignende på primærproducenten.
Pakning an være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Pakning på varearten, kan du her angive hvilken pakning dette vareparti har (fx 20kg sække eller bigbag etc.).
Kvalitet Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Kvalitet på varearten, kan du her angive hvilken kvalitet, dette vareparti har (fx 1. sortering, kvalitet 2 etc.).
Størrelse Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Størrelse på varearten, kan du her angive hvilken størrelse, dette vareparti har (fx 2-3 mm eller 4-5 cm etc.).
Specificering Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Specifikation på varearten, kan du her angive en nærmere specifikation af varepartiet.
Lagerplads Kan være tekst og tal.

Hvis du har aktiveret Lagerplads, kan du her angive hvilken lagerplads, varepartiet befinder sig på.
Leverandør varenr. Kan være tal og tekst.

Her kan du indtaste leverandørens varenummer for varearten.
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige