Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Mængderapport

Om rapporten

Denne rapport kan anvendes til at beregne punktafgifter eller den kan bruges til at dokumentere mængden af forbrugt emballage i forbindelse med salg af varer. Derudover kan rapporten bruges til rapportering af salg af pantpligtige drikkevarer - her er fanen pr. faktura/vareart relevant.

Eksempelvis skal producenter, som sælger varer til Tyskland, rapportere mængden af emballage i henhold til das Verpackungsgesetz (emballageloven).

Rapporten tager udgangspunkt i mængdeangivelser, som du selv definerer og derfor kan du definere de mængder som er relevante for netop din virksomhed. Bryggerier kan fx definere alkoholmængden i en øl og ismejerier kan definere mængden af ismiks, chokolade m.m. i iscreme. Producenter af drikkevarer kan oprette en mængdeangivelse for pant A, pant B og pant C.

Trin 1: Slå udvidelsen til

Først skal udvidelsen slås til, for at kunne se mængderapporten og definere mængderne.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
  2. I sektionen Udvidelser og integrationer, kan du klikke Gå til ud for Udvidelser.
  3. I sektionen Mængdeangivelser kan du klikke på Slået fra for at slå udvidelsen til.

Trin 2: Definér mængdeangivelser

Dernæst skal de relevante mængder for din virksomhed defineres.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
  2. I højre side kan du klikke på Gå til ud for Mængdeangivelser under sektionen Strukturer og klassifikationer.
  3. Klik på Tilføj ny i øverste højre hjørne.
  4. Indtast et Navn for det der skal mængdeangives fx flaske, ismiks, chokolade, alkohol.
  5. Du kan evt. indtaste en Referencekode fx som henvisning til en bestemt punktafgiftlov eller et relateret dokumentnummer.
  6. Vælg en Enhed fra listen. For nogle mængder er det givet hvilken enhed det er relevant at måle i fx stk for emballage eller liter for ismiks.
  7. Tilføj evt. et Tag. Du kan tilføje et tag ved at klikke på +-symbolet i højre side i dialogvinduet.
  8. I feltet Er denne mængdeangivelse aktiv? skal der stå ja, for at mængdeangivelsen kan angives for varearter og vises i mængderapporten.

Trin 3: Angiv mængder for varearter

Så skal mængden for det element af varearten, du gerne vil deklarere skrives ind på de relevante varearter.

  1. Klik på Lager i topmenuen og vælg Varearter i rullemenuen.
  2. Du kan redigere en allerede eksisterende vareart ved at klikke på Rediger ud for linjen. Du kan også klikke på Tilføj ny i øverste højre hjørne for at oprette en ny vareart. I så fald kan du følge vejledningen her for oprettelse af en vareart.
  3. Under fanen Mængdeangivelser kan du, såfremt du har defineret det element af varearten der skal deklareres i dine virksomhedsindstillinger, indtaste de oplysninger som er gældende for varearten. Fx kan ismiks udgøre 0,750 kg pr. kg af en vareart.
  4. Klik på Gem når du har indtastet oplysningerne.

Nu vises det element af varearten (f.eks. pant, ismix, chokolade etc), som du skal deklarere mængder for, øverst i filteret til venstre i skærmbilledet når du går ind på rapporten Mængderapport under fanebladet Salg.

Du kan angive mængderne for varearterne på én gang. Du kan eksportere dine varearter under Lager og Varearter. I øverste højre hjørne kan du eksportere alle til Excel, og så kan du angive mængderne på varearterne, hvorefter du indlæser Excel-arket til tracezilla igen.

Se rapporten

Når du har konfigureret trin 1, 2 og 3, kan du nu begynde at bruge rapporten.

  1. Gå til Salg i topmenuen og klik på Mængderegnskab i rullemenuen.
  2. I filtrene i venstre side kan du slå de mængdeangivelser til, som du har defineret under dine virksomhedsindstillinger.
  3. Hvis ikke du kan se filtrene, kan det være fordi du arbejder på en lille skærm. I så fald kan du finde filtrene ved at klikke på forstørrelsesglasset ved siden af knappen Printervenlig.
  4. Du kan vælge en skæringsdato i filteret Fakturadato. Du kan vælge at få vist flere varearter ved at taste dem i filteret Varearter. Du kan filtrere på en bestemt Kunde. Det er relevant ved rapportering af emballage til tyske kunder.
  5. Du kan få vist rapporten i printervenligt format ved at klikke på knappen Printervenlig i øverste højre hjørne. Du kan også eksportere rapporten som fil til Excel ved at klikke på knappen XLSX.

I det nedenstående kan du læse en forklaring af felterne i rapporten.

 

Fanen pr. vareart

Kolonne Forklaring
Varenr. Dette er nummeret, som varearten har.
Globalt navn Dette er det navn, som er angivet på varearten ved oprettelse af varearten. Under oprettelsen er det muligt at angive navnet på flere sprog, hvorfor dette er det Globale navn.
Måleenhed Dette er måleenheden som varearten er sat op med. Du kan læse mere om varearter her.
Antal måleenhed Dette angiver hvor mange måleenheder af varearten, som er blevet faktureret.
Nettovægt Dette er den samlede vægt for de fakturerede varepartier, som tager udgangspunkt i den angivne nettovægt på varearten.
Defineret mængdeangivelse

(Referencekode og navn på det element af varearten, som skal deklareres).
Den sidste kolonne viser det element af varearten, som du har brug for at afgive en mængdedeklaration for, og som du har specificeret til varearten.

Hvis du har angivet flere elementer der skal deklareres for dine varearter, vil du have flere kolonner her. - fx for flaske 0,33 ml, kapsel, kasse, glas 0,5 l pant, chokolade osv.

 

Fanen pr. faktura/vareart

Denne fane er relevant til rapportering af salg af pantpligtige drikkevarer. Det er denne som indeholder de informationer som der skal oplyses i forbindelse med detaljeret rapportering hver kalendermåned til Dansk Retursystem.

Vær opmærksom på at rapporten ikke passer en til en med dokumentet fra Dansk Retursystem, da rapporten også har andre formål end rapportering til Dansk Retursystem. Du er selv ansvarlig for at udfylde de resterende data såsom udtræksdato, periode, transkode, dit udbydernr. hos DRS, salgsgruppe og om emballagen er genpåfyldelig eller engangsemballage.

Kolonne Forklaring
Fakturanr. Dette er nummeret på den faktura, hvor de pantpligtige vare er blevet solgt. (Dette vil være det felt der i rapporteringsskabelonen hos dansk retursystem hedder fakturanummer for ’udbyders’ (din) faktura).
Fakturadato Dette er datoen for hvornår fakturaen blev oprettet.
Kundenr. Dette er det nummer som kunden (partneren) har i tracezilla. Dette er et fortløbende nummer som bliver tildelt, når du opretter eller indlæser en partner i tracezilla.
Kunde Dette er navnet på kunden, som den pantpligtige vare er solgt til.
Adresse Dette er kundens adresse.
Postnummer Dette er kundens adresse.
By Dette er kundens adresse.
Land Dette er landet som er angivet for kunden under opsætningen af partneren.
Telefon Dette er telefonnummeret som er angivet for kunden under opsætningen af partneren.
CVR-nr./VAT-ID Dette er kundens CVR-nr.
Varenummer Dette er dit varenummer. Det er varenummeret på den pantpligtige vare som er solgt.
EAN, måleenhed Dette er EAN-nummeret for varen.

For flasker eller dåser med depositum er denne enhed stk.

(I rapporteringsskabelonen fra Dansk Retursystem betegnes dette nummer som GTIN-nummeret).
Defineret mængdeangivelse (Referencekode og navn på det element af varearten, som skal deklareres). Den sidste kolonne viser det element af varearten, som du har brug for at afgive en mængdedeklaration for, og som du har specificeret til varearten.

Her kan du se antallet af solgte enheder for dette element af varearten (fx antal pantflasker i stk, eller antal Liter af ismix).

 

De øvrige faner i rapporten

Kolonne Forklaring
Pr. vareart/tag, land, partner, partner/tag, ejer, ordre, faktura eller måned Dette er enten tags tilknyttet varearter, landet som varearten med mængdeangivelserne er faktureret til, partneren som varearten er faktureret til, tags på partneren, ejer er brugeren i tracezilla som står som ejer af ordren, ordrer hvor varearter med defineret mængdeangivelser indgår i, fakturanummer og kunden eller faktureringsmåneden.
Defineret mængdeangivelse

(Referencekode og navn på det element af varearten, som skal deklareres).

 
Den sidste kolonne viser det element af varearten, som du har brug for at afgive en mængdedeklaration for, og som du har specificeret til varearten.Hvis du har angivet flere elementer der skal deklareres for dine varearter, vil du have flere kolonner her. - fx for flaske 0,33 ml, kapsel, kasse, glas 0,5 l pant, chokolade osv.
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige

Handel