Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Mængderapport

Om rapporten

Denne rapport kan anvendes til at beregne punktafgifter eller for at kunne dokumentere den solgte mængde af emballage for varer.

Eksempelvis skal producenter, som sælger varer til Tyskland, rapportere mængden af emballage i henhold til das Verpackungsgesetz (emballageloven).

Rapporten tager udgangspunkt i mængdeangivelser, som du selv definerer og derfor kan du definere de mængder som er relevante for netop din virksomhed. Bryggerier kan fx definere alkoholmængden i en øl og ismejerier kan definere mængden af ismiks, chokolade, nødder og lignende i is.

Trin 1: Slå udvidelsen til

Først skal udvidelsen slås til, for at kunne se mængderapporten og definere mængderne.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
  2. I sektionen Udvidelser og integrationer, kan du klikke Gå til ud for Udvidelser.
  3. I sektionen Mængdeangivelser kan du klikke på Slået fra for at slå udvidelsen til.

Trin 2: Definér mængdeangivelser

Dernæst skal de relevante mængder for din virksomhed defineres.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
  2. I højre side kan du klikke på Gå til ud for Mængdeangivelser under sektionen Strukturer og klassifikationer.
  3. Klik på Tilføj ny i øverste højre hjørne.
  4. Indtast et Navn for det der skal mængdeangives fx flaske, ismiks, chokolade, alkohol.
  5. Du kan evt. indtaste en Referencekode fx som henvisning til en bestemt punktafgiftlov eller et relateret dokumentnummer.
  6. Vælg en Enhed fra listen. For nogle mængder er det givet hvilken enhed det er relevant at måle i fx kg for emballage eller liter for ismiks.
  7. Tilføj evt. et Tag. Du kan tilføje et tag ved at klikke på +-symbolet i højre side i dialogvinduet.
  8. I feltet Er denne mængdeangivelse aktiv? skal der stå ja, for at mængdeangivelsen kan angives for varearter og vises i mængderapporten.

Trin 3: Angiv mængder for varearter

Så skal mængden for en bestemt mængdeangivelse skrives ind på de relevante varearter.

  1. Klik på Lager i topmenuen og vælg Varearter i rullemenuen.
  2. Du kan redigere en allerede eksisterende vareart ved at klikke på Rediger ud for linjen. Du kan også klikke på Tilføj ny i øverste højre hjørne for at oprette en ny vareart. I så fald kan du følge vejledningen her for oprettelse af en vareart.
  3. Under fanen Mængdeangivelser kan du, såfremt du har defineret mængdeangivelserne i virksomhedsindstillingerne, indtaste de oplysninger som er gældende for varearten. Fx kan ismiks udgøre 0,750 kg pr. kg af en vareart.
  4. Klik på Gem når du har indtastet oplysningerne.

Herefter vil mængderne fremgå af mængderapporten, såfremt du har faktureret varearten.

Du kan angive mængderne for varearterne på én gang. Du kan eksportere dine varearter under Lager og Varearter. I øverste højre hjørne kan du eksportere alle til Excel, og så kan du angive mængderne på varearterne, hvorefter du indlæser Excel-arket til tracezilla igen.

Se rapporten

Nu kan du få vist rapporten med de relevante mængdeangivelser.

  1. Gå til Salg i topmenuen og klik på Mængderegnskab i rullemenuen.
  2. I filtrene i venstre side kan du slå de mængdeangivelser til, som du har defineret under dine virksomhedsindstillinger.
  3. Hvis ikke du kan se filtrene, kan det være fordi du arbejder på en lille skærm. I så fald kan du finde filtrene ved at klikke på forstørrelsesglasset ved siden af knappen Printervenlig.
  4. Du kan vælge en skæringsdato i filteret Fakturadato. Du kan vælge at få vist flere varearter ved at taste dem i filteret Varearter. Du kan filtrere på en bestemt Kunde. Det er relevant ved rapportering af emballage til tyske kunder.
  5. Du kan få vist rapporten i printervenligt format ved at klikke på knappen Printervenlig i øverste højre hjørne. Du kan også eksportere rapporten som fil til Excel ved at klikke på knappen XLSX.

I det nedenstående kan du læse en forklaring af felterne i rapporten.

Fanen pr. vareart

Kolonne Forklaring
Varenr. Dette er nummeret, som varearten har.
Globalt navn Dette er det navn, som er angivet på varearten ved oprettelse af varearten. Under oprettelsen er det muligt at angive navnet på flere sprog, hvorfor dette er det Globale navn.
Måleenhed Dette er måleenheden som varearten er sat op med. Du kan læse mere om varearter her.
Antal måleenhed Dette angiver hvor mange måleenheder af varearten, som er blevet faktureret.
Nettovægt Dette er den samlede vægt for de fakturerede varepartier, som tager udgangspunkt i den angivne nettovægt på varearten.
Defineret mængdeangivelse Dette er den mængdeangivelse, som du har defineret og derefter angivet for varearten.

Der kan være flere kolonner af disse, hvis du har angivet flere mængdeangivelser fx flaske 0,33 ml, kapsel, kasse, glas 0,5 l osv.

De øvrige faner i rapporten

Kolonne Forklaring
Pr. vareart/tag, land, partner, partner/tag, ejer, ordre, faktura eller måned Dette er enten tags tilknyttet varearter, landet som varearten med mængdeangivelserne er faktureret til, partneren som varearten er faktureret til, tags på partneren, ejer er brugeren i tracezilla som står som ejer af ordren, ordrer hvor varearter med defineret mængdeangivelser indgår i, fakturanummer og kunden eller faktureringsmåneden.
Defineret mængdeangivelse Dette er den mængdeangivelse, som du har defineret og derefter angivet for varearten.

Der kan være flere kolonner af disse, hvis du har angivet flere mængdeangivelser fx flaske 0,33 ml, kapsel, kasse, glas 0,5 l osv.
×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige