Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Rammeaftaler

Du kan holde styr på dine enkeltaftaler (købs- og salgsaftaler) for rammeaftaler, sende dokumenter vedrørende enkeltaftalen, oprette ordrer på baggrund af denne, og visuelt se progressionen i målsætningen i forhold til den indgåede aftale.

En rammeaftale er en fast aftale (kontrakt) mellem leverandør og kunde som dækker en given periode og fastsætter vilkår for senere enkeltaftaler. Rammeaftaler indgås ofte i forbindelse med etablering af samarbejde.

En rammeaftale omfatter typisk punkter som:

  • Ikrafttrædelse og ophør: fra hvornår og til hvornår gælder aftalen?
  • Aftaler vedrørende særlige situationer fx om aftalen kan opsiges og i så fald hvordan (med hvilken begrundelse) eller force majeure dvs. ansvarsfrihed hvis man ikke kan levere på grund af krig, pandemier, strejke osv.
  • Aftaler vedrørende regulering/ændring i den indgåede aftale og om det er muligt at afvige fra aftalen fx placere en ordre som ikke er omfattet af aftalen.

Rammeaftale kan derefter munde ud i enkeltaftaler (købs- og salgsaftaler). Selve rammeaftalen med aftale om ovenstående punkter vil ofte være angivet som bilag til enkeltaftalerne.

I tracezilla kan du tilføje dine enkeltaftaler. Enkeltaftalerne indeholder information om hvad der skal leveres, hvor det skal leveres, til hvilken pris og inden for hvilken periode.

Du kan få overblik over, hvordan det går med opnåelse af målsætningen for enkeltaftalerne, som bliver beregnet på baggrund af dine ordrer i tracezilla.

Ved tilføjelse af aftalerne, sætter du regler op for hvilke ordrer der skal tælles med i beregningen ved at angive en afgrænsningsmetode for vareart, vareart tag (en gruppe af varearter) eller omsætning. Du kan også sætte regler op for, at det kun er nogle specifikke ordrer, som tælles med.

 

Slå udvidelsen Rammeaftaler til

Rammeaftaler er en udvidelse i tracezilla som er tilgængelig for kunder med abonnementerne Handel og Produktion. Funktionen slås til således:

  1. Klik på virksomhedsnavnet i højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger.
  2. Klik på Gå til ud for Udvidelser.
  3. Slå Rammeaftaler til.
  4. Genopskrift dit browservindue eller klik på t’et (hjem-genvejen til dashboardet).

Rammeaftalerne er nu tilføjet som et menupunkt under modulerne Indkøb og Salg for hhv. leverandører og kunder.

 

Tilføj rammeaftale

  1. Klik på Tilføj rammeaftale i øverste højre hjørne.
  2. Udfyld felterne i dialogvinduet og klik på Gem for at tilføje aftalen. Du kan læse en beskrivelse af hvert felt i dialogvinduet fordelt pr. fane.
Import af aftaler

Hvis du har mange købs- og salgsaftaler kan du hente en importskabelon, udfylde den lokalt på computeren og uploade den i tracezilla. Således kan du oprette flere aftaler på én gang. Læs mere i afsnittet Importér flere aftaler samtidig.

Fanen Standardindstillinger

Felter i dialogvinduet Forklaring
Referencekode Du kan indtaste en referencekode som vil fremgå af rammeaftaledokumentet. Denne referencekode er typisk et nummer med en reference til den specifikke aftale.
Leverandør/Kunde Vælg partneren som du vil tilføje rammeaftalen for. Partneren skal være oprettet på forhånd, for at kunne vælges i feltet.
Kommentar Du kan indtaste en tekst som knytter sig til rammeaftalen fx yderligere betingelser, aftaler, referencer mv. Teksten vil fremgå af rammeaftaledokumentet.
Leveret fra, Leveret til Angiv inden for hvilken periode du har aftalt med partneren at aftage eller levere en bestemt mængde varer til en bestemt pris.
Afgrænsningsmetode Vælg vareart, vareart tag eller omsætning. Afgrænsningsmetode bruges til at definere rammen for aftalen. I feltet skal du angive om aftalen med leverandøren/kunden er indgået på baggrund af

- Hvor meget af en bestemt vare der købes/sælges (vareart)

- Hvor stor en mængde (kg) af en gruppe af varearter der købes/sælges (vareart tag)

- Hvor meget der skal købes/sælges for (omsætning)

Afhængigt af hvilken afgræsningsmetode du vælger, vil følgende felter blive vist i dialogvinduet:

Valuta Vælg den møntfod som aftalen er baseret på. Denne bliver hentet automatisk ud fra partnerindstillingerne, men du kan vælge at overskrive valutaen i dette felt.
Valutakurs Feltet er låst, men viser den kurs som valutaen er i. Valutakursen hentes fra European Central Bank. Du kan hente den seneste valutakurs ved at klikke på de to pile der danner en cirkel, hvorefter valutakursen vil opdateres.
Vareart Vælg den vareart, som aftalen er baseret på.
Tag på vareart Vælg det tag, som du har tildelt varearterne som er omfattet af rammeaftalerne. Dette kræver at du har oprettet tagget og tilføjet tagget til de pågældende varearter.
Målsætning for omsætning Indtast beløbet i den valgte valuta i henhold til det aftalte med leverandøren/kunden.
Målsætning for antal Indtast det antal enheder fx stk, kg, kolli som du har aftalt med leverandøren/kunden at købe/sælge.
Målsætning for samlet nettovægt Angiv hvor meget du skal købe/sælge af varegruppen i nettovægt. Beregningen af opnåelse af målsætningen er baseret på den nettovægt, du har angivet på varearterne. Vær opmærksom på at varearterne er sat op med den rigtige vægt.

 

Fanen Avanceret

Felter i dialogvinduet Forklaring
Afhentes fra/Leveres til Vælg partner og partnerlokation. Disse skal være oprettet på forhånd for at kunne vælges.
Leveringsbetingelser Vælg leveringsbetingelser i henhold til Incoterms.
Begræns til ordrer med følgende tag Hvis du ønsker en fleksibel struktur, hvor du kan levere uden om rammeaftalerne, er det muligt at indstille dette ved hjælp af et tag, så det kun er visse ordrer som bliver beregningsgrundlag for målsætningen.
Enhedspris Dette felt vises, hvis du har valgt Vareart i feltet Afgrænsningsmetode.

Hvis du har aftalt med leverandøren/kunden at en vare skal købes/sælges til en bestemt pris, kan du skrive den her. Når du opretter en varepartilinje med den pågældende vareart, vil prisen fra rammeaftalen stå i feltet enhedspris. Bemærk, at hvis du har angivet en pris for denne vareart i prislister, vil prisen fra rammeaftalen overskrive prisen fra prislisten.

 

Yderligere funktioner

Når du har tilføjet enkeltaftalerne for rammeaftaler, har du mulighed for at gøre følgende:

  • Oprette, få vist og sende dokumenter for købs- og salgsaftale
  • Få vist en oversigt over de ordrer, som tæller med i aftalen og som beregningen af fremdriften sker på baggrund af
  • Oprette ordrer på baggrund af aftalen
  • Slette eller redigere aftalen

 

Importér flere aftaler samtidig

Hvis du netop har slået udvidelsen Rammeaftaler til, og du har mange aftaler som skal tilføjes i tracezilla, kan du indlæse dem via en importfil. Importfilen er en XLSX-fil som er kompatible med regneprogrammer fx Excel.

  1. Klik på Salg (for rammeaftaler for kunder) eller Indkøb (for rammeaftaler for leverandører). Vælg Rammeaftaler i drop-down menuen.
  2. Klik på Importér i øverste højre hjørne.
  3. Klik på Hent importskabelon. Filen bliver nu downloadet til din computer.
  4. Det er vigtigt at du ikke redigerer i kolonne A med ID eller ændrer i navnene i række 1 under hver kolonne. Når du har udfyldt importskabelonen, skal den indlæses igen. Det gør du ved at klikke på Upload i dialogvinduet.
  5. Vælg filen lokalt fra din computer.
  6. tracezilla vil nu fortælle dig hvis der er fejl i nogle rækker og kolonner. Ret disse fejl og forsøg at uploade igen.
  7. Hvis du oplever problemer med indlæsningen, er du velkommen til at kontakte supporten. Send gerne en e-mail hvor importfilen med de udfyldte felter er vedhæftet til support@tracezilla.com

 

Eksempler på enkeltaftaler til rammeaftaler

Du kan opsætte aftalerne på baggrund af en bestemt vare, vægten af en bestemt varegruppe eller et aftalt beløb.

×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige

Handel