Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Sprog

For at kunne tilføje et eller flere sprog til en partner, dokumenter eller varearter, skal sproget aktiveres under dine virksomhedsindstillinger.

Aktivér sprog

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. Klik på knappen Åben ud for overskriften Sprog.
  3. Du vælger blandt de mulige sprog i dropdown-menuen og klikker derefter Tilføj sprog. I dialogboksen kan du også se listen over aktive sprog. Du kan vælge at sætte et af sprogene som dit standardsprog ved at klikke på Sæt standard.
  4. Husk at klikke på Gem.

Nu kan du gøre følgende:

  • Tilføj sprog til partner
  • Oversæt tekst på dokumentskabeloner
  • Oversæt navnet på varearter

 

Tilføj sprog til partner

  1. Klik på Partnere i topmenuen og vælg derefter Partnere.
  2. Brug filtrene i venstre side til at søge den pågældende partner frem i oversigten. Brug eksempelvis filtreret Nøgleord til taste indtaste hele eller en del af navnet på partneren. Klik på Anvend for at begrænse visningen.
  3. Klik på partneren.
  4. Klik på Rediger i sektionen Basisinformation.
  5. Klik i feltet Foretrukket sprog for at vælge sprog. Når dokumenter oprettes på ordrer hvor denne partner er valgt i ordrehovedet vil de fremover oprettes med dette sprog.

 

Oversæt tekst på dokumentskabeloner

Teksterne på dokumentskabeloner og i e-mails er tilgængelige på dansk og engelsk.

Hvis du tilføjer et andet sprog end dansk eller engelsk, skal du oversætte teksten til dokumentskabeloner og e-mails. Hvis ikke du har oversat teksten på dokumenter, vil teksten være på engelsk.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. Klik på Åben ud for Oversættelser i sektionen Dokumenter og skabeloner.
  3. Scroll ned til den tekststreng, som du vil indsætte teksten for eller brug det øverste filter Filtrere oversættelser til at begrænse visningen. I kolonnen længst til venstre står tekststrengen som henviser til det sted teksten står. I midterste kolonne står oversættelsen på dansk som det vil fremgå af dokumenter. I kolonnen til højre kommer oversættelsen, som du indsætter, til at stå.
  4. Klik på knappen illustreret som papir og blyant i højre side for at redigere.
  5. Husk at klikke på Gem i dialogvinduet.

 

Oversæt navnet på varearter

Når du opretter varearter, tildeler du dem et navn. Hvis du gerne vil have navnet til at fremgå på et andet sprog på dokumenter, skal du skrive navnet ind på varearten, efter sproget er aktiveret.

  1. Klik på Lager i topmenuen og vælg Varearter.
  2. Søg den vareart frem, som du gerne vil oversætte navnet på ved brug af filtrene i venstre side.
  3. Klik på Rediger i højre side ud for varearten.
  4. På fanen Navne og ident. kan du nu indsætte navnet i sektionen oversættelser.
  5. Klik på Gem.

Hvis du gerne vil oversætte navnet på flere varearter, kan det være lettere at gøre via en importskabelon. Det gøres ved at hente en skabelon ned fra tracezilla, indsætte oversættelsen for de pågældende varearter og indlæse skabelonen i tracezilla igen.

  1. Klik på Lager i topmenuen og vælg Varearter.
  2. Klik på Importér i øverste højre hjørne af oversigten.
  3. Klik på Hent importskabelon.
  4. Når Excel-arket er hentet ned lokalt på din computer, kan du åbne filen og fastfryse kolonne B, C og D. Det er forskelligt hvordan dette gøres alt efter hvilket program du åbner filen i.
  5. Scroll hen til kolonne CH, hvor det er muligt at indsætte oversættelsen.
  6. Indsæt oversættelsen for varearternes navne. Husk at gemme filen lokalt på din computer.
  7. Gå tilbage til tracezilla og klik på Upload fil.
  8. Vælg filen fra din computer.

Indhold