Hjem Få hjælp Blog Gå til app
Skift sprog: English

Varepartier

Et vareparti (Lot) er en afgrænset mængde af en given vare. Læs om varepartier i ordbogen.

Varepartier har en central placering i tracezilla. Meget information knyttes til varepartierne, og det gør det bl.a. muligt at lave rapporter og sikre sporbarhed.

For at du kan begynde at sælge eller producere skal du have nogle varepartier på lager. Når du starter med at bruge tracezilla, kan du importere dit varelager via importskabelonen.

Sådan opretter du varepartier i tracezilla

  1. For at oprette nye varepartier, skal du oprette en indkøbsordre eller en produktionsordre.
  2. Nederst i ordrevisningen klikker du på knappen Opret vareparti. På en indkøbsordre er det under fanen Indkøbte varepartier, og på produktionsordren er det under fanen Producerede varepartier.
  3. I dialogboksen vælger du hvilken vareart, vareparti(et/erne) er, og hvor mange varepartier, du ønsker at oprette. Har du ikke oprettet varearten på forhånd, kan du oprette den undervejs.
  4. Herefter skal du angive Antal kasseenheder fx kolli, dvs. hvor mange enheder, der går på et vareparti. Hvis du ønsker at ændre kasseenheden, men ikke kan, så læs her. Du kan læse mere om måleenheder i relation til varearter her.
  5. Du skal endvidere angive Antal måleenheder pr. kasseenhed. På din lagerenhed har du defineret hvilken måleenhed, den pågældende vareart skal måles i på tværs af varepartier. Hvis du fx har æblemost i 1 litersflasker pakket i rammer af 6 stk., vil kasseenheden være kolli og måleenheden stk. Måleenheder pr. kasseenhed vil være 6.
  6. Er det en indkøbsordre, skal du også angive indkøbsprisen pr. enhed. Dette kan du vælge at gøre pr. kasseenhed eller pr. måleenhed. Denne indkøbspris er din forventede indkøbspris, som indgår i de budgetterede omkostninger. Den endelige indkøbspris skal du indtaste som en udgift, når du har modtaget din faktura.
  7. I udgangspunktet vil Forsyningsstatus være sat til Forventet. Denne status ændres undervejs, efterhånden som varepartiet bliver Bekræftet, kommer I transit og ankommer På lokationen. Du kan også starte med at oprette ordren som en Kladde.
  8. Under fanen Attributter og oprindelse kan du definere egenskaber for de enkelte attributter. Hvilke attributter, der skal være tilgængelige defineres for hver vareart. Du kan læse om attributter i ordbogen.
  9. Under fanen Datoer angives sidste anvendelsesdato/udløbsdato og evt. produktionsdato. Dette er nødvendigt for at kunne styre lagerbeholdningen efter FEFO - First Expired First Out.
  10. Når dit vareparti er oprettet på ordren kan du tilknytte et spor til varepartiet. Spor kan fx være batch nummer, lot-nummer, certifikater eller lignende. Klik på varepartilinjen for at folde varepartiet ud og klik på den blå knap til højre for linjen. Klik herefter på Tilføj spor. Hvis du ønsker at sporet skal følge varepartiet og fx overgå fra forbrugte varepartier til producerede varepartier, kan du sætte flueben ved Sporet skal fastholdes fremadrettet.

Vis vareparti

Du kan se dine varepartier ved at vælge Lager i topmenuen og klikke på Varepartier i dropdown-menuen.

Du kan søge varepartierne frem ved at bruge filtrene i venstre side.

For at redigere et vareparti, skal du gå ind på varepartiet og klikke Redigér indgående ordrelinje i øverste højre hjørne. For at justere antallet af enheder fysisk på lager, kan du klikke på Justér.

Tilføj varepartier til ordre

  1. For at tilføje varepartier til din salgsordre eller lagerordre, skal du gå ind på din ordre og vælge Tilføj varepartier nederst i ordrebilledet. På en salgsordre er det under fanen Solgte varepartier, og på lagerordren er det under fanen Flyttede varepartier.
  2. I dialogboksen vælger du hvilken vareart, du vil sælge eller flytte/opdele.
  3. Herefter skal du angive hvordan varepartierne skal plukkes fra lageret.
    • Du kan vælge at vente med at plukke varepartierne til et senere tidspunkt.
    • Du kan lade systemet plukke varepartierne automatisk. I dette tilfælde plukkes de ældste varepartier altid først (FEFO).
    • Du kan også vælge at varepartierne skal plukkes fra et bestemt lager men fortsat automatisk efter FEFO.
    • Eller du kan vælge selv at specificere hvilke varepartier, der skal vælges.
  4. Herefter angiver du antal måleenheder der skal tages fra de valgte varepartier og til hvilken pris. Hvis du vælger at selv at specificere hvilke varepartier der skal plukkes, kan du også vælge at angive antal enheder i stedet.
  5. Du kan også tilføje en linje tekst som vil stå på diverse dokumenter ud for det valgte vareparti.

Vejledning til felterne ved oprettelse af et vareparti

Antal og pris  
Vareart* Vælg varearten for den vare du ønsker at oprette.
Antal varepartier* Vælg hvor mange varepartier, du ønsker at oprette.
Antal* Skriv her hvor mange enheder, der er i varepartiet.
Antal måleenheder* Angiv hvor mange måleenheder der er pr. kasseenhed fx 6 stk pr. kolli.

Måleenheden er den enhed som varearten måles i på tværs af varepartier, dvs. uafhængigt af hvordan, det er pakket. De mest almindelige vil være kg, liter eller stk.

Antallet af måleenheder pr. varepartienhed vil ofte være givet af varearten, men på varearten kan du åbne for at den kan variere fra vareparti til vareparti.
Enhedspris Her skriver du indkøbsprisen pr. enhed fx pr. kolli.
Heraf gratis enheder Her kan du skrive et antal enheder, hvis du har fået nogle kg/stk/g/kolli gratis.
Forsyningsstatus* Her kan du angive hvor langt, varepartierne er kommet.

Hvis du vælger ‘Kladde’, vil varepartierne ikke fremgå nogen steder, men du kan arbejde videre på den og ændre forsyningsstatus når du har fået mere sikkerhed for at varerne kommer.

Hvis du vælger ‘Forventet’, vil de fremgå af din lagerbeholdning, men du vil ikke kunne disponere dem.

Hvis du vælger ‘Bekræftet’ kan du disponere dem.

Varepartiernes forsyningsstatus skal ændres løbende.
Oprindelse og sporbarhed  
Oprindelse, Land Her kan du angive varepartiets oprindelsesland.
Oprindelse specificeret Hvis du ønsker at angive en nærmere specificeret oprindelse, kan du vælge Gård-reference, FAO fiskeriområde eller Andet.
Oprindelse, Værdi Her kan du skrive navnet på den gård, som varepartiet stammer fra eller koden for det FAO fiskeriområde, hvor fisken er fanget. Du kan også angive andre typer oprindelse, hvis du har valgt Andet.
Attributter Attributterne vil kun være synlige, hvis du har aktiveret dem på varearten.
Toldstatus Hvis du har aktiveret Toldstatus på varearten, kan du her angive hvilken toldstatus, der gælder for  dette vareparti.
EU tarifkode Hvis du har aktiveret EU tarifkode på varearten, kan du her angive hvilken tarifkode der gælder for dette vareparti. Du kan læse mere om Toldtariffens varekoder her.
Pakning Hvis du har aktiveret Pakning på varearten, kan du her angive hvilken pakning dette vareparti har (fx 20kg sække eller bigbag etc.).
Kvalitet Hvis du har aktiveret Kvalitet på varearten, kan du her angive hvilken kvalitet, dette vareparti har (fx 1. sortering, kvalitet 2 etc.).
Størrelse Hvis du har aktiveret Størrelse på varearten, kan du her angive hvilken størrelse, dette vareparti har (fx 2-3 mm eller 4-5 cm etc.).
Specifikation Hvis du har aktiveret Specifikation på varearten, kan du her angive en nærmere specifikation af varepartiet.
Lagerplads Hvis du har aktiveret Lagerplads, kan du her angive hvilken lagerplads, varepartiet befinder sig på. Denne attribut er relevant, hvis varepartier ikke altid ligger på det samme sted på lageret.
Datoer  
Dato, Sidste anvendelse(*) Her skriver du sidste anvendelsesdato for produktet. Du kan i stedet vælge at udfylde Bedst Før dato. Mindst ét af de to datofelter skal være udfyldt.
Dato, Produceret Her skriver du produktionsdato for produktet.

Applikationen kan beregne Bedst Før dato eller Sidste anvedelsesdato på baggrund af produktionsdato, hvis datoberegnerfelterne er udfyldt på varearten.
Dato, Bedst før(*) Her skriver du sidste Bedst Før dato for produktet. Du kan i stedet vælge at udfylde Sidste anvendelsesdato. Mindst ét af de to datofelter skal være udfyldt.

*Felterne markeret med stjerne er obligatoriske.

×

Tilmeld dig nyhedsbrev

Få de nyeste vejledninger i din indbakke.

Vejledninger

Kom godt i gang

Ofte oplevede problemer

Import og eksport af data

Integrationer

Stamdata

Opsætning

Ordrestyring

Lagerstyring

Finansiel

Rapporter

Øvrige